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事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难

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事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难

事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难一:

我国的事业单位是指为了社会公益目的, 由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的, 从事教育、 科技、 文化、 卫生等活动的社会服务组织, 基本上属于财政预算报账单位, 事业单位的资产是国家的, 资金出自公共财政。 因此, 事业单位如果没有内部控制制度或执行不好, 就会给国家和单位造成极大的损失和危害。

一、 事业单位内部控制存在的问题

事业单位内部控制制度是指事业单位为贯彻执行各项管理,为保证经营业务活动的有效进行, 确保资产的安全完整和有效运用,增进会计数据的真实性, 防止舞弊行为发生, 提高服务经济效益, 促进事业单位良好的运转, 从实际情况看, 一些事业单位的内部控制还存在很多问题。

1、 负责人内控意识相对薄弱

很长时间时间以来, 很多事业单位的领导对于内部控制重要性认识不足, 重视不够, 没有把内部控制当作一项加强管理、 防范风险的重要措施来抓, 导致事业单位普遍存在内部控制制度不够健全, 业务不够规范等问题。 有的单位虽然形式上建立了内部控制制度, 但是束之高阁实质上并没有认真执行, 期间里的目的仅仅是为了应付检查,走过场。

2、 控制体系不完善, 岗位设置不合理

事业单位普遍重视的是各项资金的管理控制, 而忽略了固定资产和灵动资产的有效控制。 与此同时, 有的事业单位还存在内部控制不够完善, 业务流程不尽合理, 信息沟通不够, 经费运行透明度差等问题。 有的单位没有单独设立内部控制部门, 而是将内部控制看成只是财务的工作, 导致财务部门与业务、 纪检部门横向联系不够, 同级部门间缺乏必要的交流, 协调性差, 难以形成人人参与内部控制活动的氛围。

有些事业单位的会计核算流程长期以来存在着不规范不合理的状况, 并且一直未能得到有效解决。 有些经济事项没有明确的审批控制业务流程 , 或流程控制过于简单, 不够规范, 如事业单位不经批准自行处置固定资产, 处置收入不纳入财政专户等。 有些事业单位在岗位设置上由于编制有限、 人手紧张等原因, 存在不合理不合法的兼岗现象, 不相容职务未能合法合理分离, 如单位出纳兼任记账、 出纳兼任档案保管、 记账兼任复核等。

3、 会计基础工作相对薄弱, 财务管理制度不健全

事业单位财务会计基础工作较薄弱, 一些财务事项的运作与管理措施仅是惯例, 而没有相应的成文制度保证或者虽有制度但不完整,管理的随意性较大, 如有的会计人员在工作中部按照准则要求进行会计核算, 自行设置和随意使用、 混用会计科目, 造成会计核算不准、会计信息失真。 对单位重要事项的决策、 实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务管理和内部监督。

4、 内部控制制度的监督环节薄弱

我国目前事业单位内部审计还比较薄弱, 很多事业单位甚至没有设立内部审计机构, 即使设立内部审计机构, 其领导和成员均是单位领导任命, 其上下级隶属关系, 经济利益均受到单位领导制约, 这样势必造成外部监督弱化, 使内部控制作用难以有效发挥。 大多数内部控制制度执行情况的监督任务由财务部门承担, 而财务部门本身就是内部控制制度的主要执行部门, 这就形成了自己监督自己的局面。

二、 事业单位进行内部控制应遵循的原则

事业单位的内部控制是一个比较系统的工作。 要实现有效的内部控制就要遵循以下几个原则:

1. 单位内部的协调配合

在单位的各项经营活动的处理中, 不是单一的某个工作人员或者部门就能够完成, 它需要各个人员和部门进行相互协调和配合, 在完成任务的过程中, 也要相互进行制约和监督。

对于不同的工作岗位和工作部门应该进行同步, 每一项业务的办理手续和流程的衔接都要足够的紧密, 避免执行事业单位的内部控制制度时, 出现脱节的现象, 保证事业单位内部业务处理的连续性和有效性。

2. 单位内部工作岗位职责的明确

在事业单位的内部控制中, 要按照平日业务活动的性质和功能类型, 对工作岗位进行划分, 同时对其赋予相应的工作内容和职责权限,规定操作规程和处理手续, 明确纪律规则和检查标准, 同时, 保证不相容的岗位相互分离, 确保不同岗位之间权责分明、 形成相互协作、相互制约的机制。

3. 成本效益原则

在对事业单位的内部控制制度进行设计时, 要充分考虑单位本身的特质、 管理水平、 业务处理范围等因素, 要尽可能的设计出适合本单位的内部控制制度。 此外, 要估计实际情况, 力求成本小, 保证执行内部控制的成本低于由此所产生的管理收益, 以确保事业单位的稳定运行。

4. 适时性

对于事业单位的内部控制制度的制定并不是固定的, 要随时根据国家的相关规定、 单位的业务范围以及管理等外部客观环境进行必要的调整和完善, 以有助于内部控制制度更好的执行。

三、 事业单位完善内部控制的若干建议

事业单位的内部控制是以服务公共为目标, 组织结构、 部门设置、职能权限等会受到外来制度和规定的约束, 内部控制制度建设的空间相对企业来说要小; 事业单位在资金来源、 资本结构、 会计处理等方面与企业有着很大区别, 内部控制制度建设的内容相对简单。 所以一套设计科学、 执行有效的内部控制体系对提升事业单位的管理水平具有重要意义。 综合上述事业单位内部控制制度实施过程中存在的问题, 要实现有效的内部控制可采取下面几种方法:

1. 增强单位负责人和工作人员对内部控制的意识

对于事业单位内部控制制度的控制是否合理和有效主要在于单位负责人的意识, 因此, 加强单位负责人对单位内部控制的意识是非常必要的。 首先要加强单位负责人在事业单位内部控制方面的培训与相关知识方面的学习, 既能使其掌握关于内部控制的基础知识, 同时也能提高其对内部控制制度进行监理和完善的重要意义, 进而提高其对内部控制的充分认识以及创建内部控制环境的必要性。 此外, 也要加强单位其他工作人员对内部控制及其重要性的认识, 提高其自身的综合素质水平。

2. 完善事业单位的内部控制制度

现今我国对于事业单位的内部控制制度方面还并没有相关的规范指导, 因此, 事业单位应根据实际上单位内部管理和业务的具体内容, 来制定内部财务会计制度, 要尽量全面完整、 具有一定的有效性和可操作性。 对于内部会计的控制制度并不是单纯的为了根除所有的风险, 而主要在于对潜在的风险进行有效地控制。 在建立事业单位内部控制的过程中, 我们要将单位的业务管理以及活动等各个部门、 环节以及工作人员联系在一起, 同时要随着国家的相关规定以及事业单位的自身情况对内部控制制度进行及时的调整和完善, 以便确保有效地实现事业单位的内部控制。

3. 提高事业单位内部控制人员的综合素质

确保事业单位内部控制制度的关键就在于拥有一个具有较高的综合素质水平的工作团队。 通过加强对事业单位内部控制人员的培训和学习, 来更新其专业基础知识, 提高专业技能, 同时要加强工作人员的自身素养以及职业道德水平, 树立良好的单位内部控制意识, 进而营造出良好的内部控制环境, 与此同时, 这也是有效实施事业单位内部控制的保证。

4. 加强事业单位内部控制的监督

许多事业单位缺乏对内部控制的有效监督, 以至于不能充分发挥内部控制制度的执行作用, 因此, 有必要加强事业单位对内部控制的监督。 首先, 对于设有内审机构的事业单位, 要充分重视内部审计工作的严谨性, 同时要加强内部审计人员的综合素质水平, 通过实施健全的财务制度, 对单位内部出现的问题进行及时的提出和改正, 利用内部审计的工作来加强事业单位对内部的有效控制。 其次, 对于没有足够的条件而不能建立单独的内审机构的事业单位, 更要提高财务审计方面的监督, 同时对各种监督机制进行全面充分而完善, 此外, 也要充分发挥其他结构以及监管部门对事业单位的监督作用, 以便于充分做好事业单位的内部控制工作。

近几年来, 随着国家对行政事业单位会计制度改革的逐步实施,事业单位在预算的编制执行、 采购、 国有资产管理处置等各方面都有了更明确的规定, 这就要求事业单位根据自身实际情况, 严格执行相关制度规定, 设计出一套符合事业单位实际, 科学、 有效的内部控制制度, 逐步加强和完善内部控制体系, 发挥内部控制作用, 促使内部控制制度得到有效的执行, 以保证国有资产发挥最大的经济作用, 取得更好的社会效益。

事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难二:

行政事业单位内部控制审计是指“行政事业单位内部审计机构对组织内部控制设计和运行的有效性进行的审查和评价活动” 。 2014年 1 月 1 日, 财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行) 》 以及中国内部审计协会最新修订发布的《内部审计准则》 同日实施, 标志着我国行政事业单位内部控制审计迈入全新的发展阶段。 内部控制审计对行政事业单位提高公共服务效率和效果起到至关重要的作用。

一、 加强行政事业单位内部控制审计的必要性

1. 规避单位公共道德风险的要求。 行政事业单位使用的资金大多为纳税人的收入, 作为广大社会公众资金使用的受托者, 一旦缺乏控制, 履行受托责任的自觉性就会失去约束, 进而产生。 随着公民的维权意识越来越强, 纳税人对财政预算披露程度和内容的要求愈发严格, 如何规避和控制这些风险, 最重要的是建立和实施内部控制制度, 并对内部控制的实施效果进行审计。

2. 有效实施内部控制的保证。 内部控制是动态的、 持续的, 也是不平衡的, 受时间、 地点、 、 具体执行人等因素的变化而变化。内部控制的有效执行, 仅靠各部门和相关人员的自主执行是不够的,常常会因为相关部门和相关人员的串通作弊或不作为而失效, 因此还需要建立健全监督机制, 对内部控制运行质量不断进行评估, 即对内部控制设计、 运行及修整活动进行评价。 这就要求不断改善内部控制活动, 加强内部监督制约机制, 最有效的手段就是开展内部控制审计。内部控制审计通过审查和评价内部控制的健全性和有效性, 评价相关部门和人员执行内部控制制度的情况, 监督其充分、 有效地执行内部控制制度。

3. 提高行政事业单位管理水平的要求。 行政事业单位内部控制的基本目标是保证单位资产的安全性和资金的安全运行, 保证单位经济活动合法合规、 保障单位财务信息真实完整, 有效防范舞弊和预防, 提高公共服务的效率和效果。 加强内部控制可以确保单位各项活动有章可循, 提高单位会计信息质量, 保护单位资产的安全完整。 实施内部控制审计是提升单位管理水平的有效途径。

二、 内部审计在内部控制中的作用

1、 内部控制与内部审计的关系

内部控制与内部审计之间存在一种相互依赖、 相互促进的内在联系。

一方面, 内部控制减少了审计成本, 提高了审计质量, 并为测试提供了条件。 另一方面, 审计又对内部控制起到再控制的作用, 有利于内部控制执行与运行的有效性, 并合理保证内部控制不断趋于完善。

内部控制是为实现行政事业单位目标而制定和实施的组织结构业务流程、 管理制度、 控制措施等一系列活动的总称, 既涉及到行政事业单位整体层面, 又涉及业务和事项环节, 也涉及下属部门或分支机构层面, 覆盖行政事业单位经济活动的全过程。 因此, 内部控制建设不是单纯的制度设计, 而是要帮助行政事业单位建立有效的内部控制体系。 许多行政事业单位业务流程和管理制度非常健全, 但在实际执行中却流于形式、 事故频发。 而内部控制审计更强调制度的执行和落实。

2、 内部审计在内部控制中的作用

(1) 内部审计是内部控制的重要手段。 由于内部控制是为了推进经济实体的有效运营, 而内部审计则在于协助管理层调查、 评估内部控制制度, 适时提供改进建议, 以求内部控制制度得以持续实施。 在通常情况下, 内部控制系统由经济实体经营管理部门指定并在实施执行中评价和改进, 通过内部审计部门评价内部控制系统的健全性和有效性。 内部审计既是内部控制系统中的一个重要分支系统, 又是实现内部控制目标的重要手段, 在内部控制框架构建中如何正确认识内部审计在内部控制中的作用, 以及如何针对不同的审计任务制定灵活适用的审计方案, 以确保审计质量、 提高审计工作的实效就显得尤为重要。

(2) 内部审计的角色由监督者逐步转变为控制者

将内部审计作为一个控制系统而不仅是一个检查系统。 内部审计师的主要作用是“确认和建议” , 而不再是以往的“监督和复核” 。他们通过咨询活动, 为管理当局提供专业服务, 为风险管理出谋划策,降低风险, 增加组织价值和改善经营管理, 提高有关数据和信息的相关性和可靠性, 从而在实质上促进财务报告内容的确定性和质量的提高。

(3) 风险意识的提高、 风险管理的加强推动内部审计的发展

风险是单位目标无法实现的可能性。 行政事业单位内部控制的目标是在一定的经费保障下履行国家赋予的公共管理职能。 这个目标既强调了全面履行好公共管理职能, 又确定了有限的行政经费保障, 要履行好职能就必须用好经费, 用好了经费也就保证了职能的落实。 风险管理的首要工作就是识别影响单位目标实现的各类风险因素, 评估风险进而管理风险。 开展内部控制审计, 建立经济活动风险定期评估机制, 对经济活动存在的风险进行全面系统和客观的评估。 对单位经济运行和财务运作中潜在风险预警预报, 提出控制措施, 将可能萌发的风险化解。 通过内部控制审计, 持续监督和定期评估单位内部控制活动的有效性, 及时识别和认定内部控制风险, 从而进行持续改进和完善, 促进单位内部控制水平不断提高。

(4) 内部审计作为监督要素中的最高层次, 在内控体系中发挥着重要作用。

整个内控体系划分为三个相对的控制层次: 第一个层次是经济业务发生部门严格按照内部设计的程序、 相互牵制的制度开展业务活动, 建立起第一道监控防线。 有关人员在处理业务时, 必须明确业务处理的权限和应承担的责任, 严格按照控制步骤流程办理。 第二个层次, 经济业务最终的流向都是反映到财务报表中去, 因此财务部门就要在事后建立起第二道监控防线。 要对原始的数据、 凭证、 票据进行日常性、 规范化的检查稽核, 要及时把监督的过程和信息反馈给财务负责人。 第三个层次, 内部审计部门要建立起以“查” 为主的监督防线, 通过内部控制测试来发现管理流程中的不足和风险, 提出改进措施, 促进内控体系建设趋于完善。 内部审计作为监督要素中的最高层次, 在内控体系中发挥着重要作用。

三、 目前行政事业单位内部控制审计中存在的问题和不足

随着我国财政改革的不断深化, 对行政事业单位内部控制管理的要求越来越高。 内部控制是否得当直接影响到行政事业单位的工作效率和社会效率。 近年来, 行政事业单位的内部控制审计受到越来越多的关注, 但不可否认的是, 内部控制审计中仍存在着一些问题和不足。

(一) 缺乏健全的内部控制体系

很少有行政事业单位结合自身业务特点设计一套系统、 完整的内部控制体系, 内部控制体系不健全致使行政事业单位自身的内部控制制度也失去了根本性指导。 部分单位虽然能够制定一些内部控制制度, 但内控制度涉及的范围缺乏全面性, 未能包含所有人员和业务环节, 更多的是仅局限于财务管理制定、 会计核算管理制定、 以及资金管理制度等, 对内部控制的设计、 运行和监督等问题缺乏全面性和深层次的思考, 内控发挥不出应有效果。 笔者在对行政事业单位审计时发现有的单位甚至设置违规的内控制度, 对单位的有的业务事项实行内部科室或个人承包制, 对承包事项的财务缺乏监管, 致使承包事项的财务没有真实和完整地反映, 其分配的不公引起单位干部职工的不满。

(二) 缺乏完善的监督考核机制

很多行政事业单位内审机构的设置不合理, 大多属财务部门内设,没有性, 也就无法进行正常的内部控制管理。 有些单位虽然具备内部审计机构或指定专门的审计人员, 但不能对内部会计管理存在的缺点和问题及履行有效性做出客观公平的评价。

(三) 内部控制审计方法落后

目前, 许多行政事业单位的内审机构仍采取事后审计, 工作方法单一且落后。 这样没有对单位内部控制进行全方位、 全过程的跟踪监审。 不进行事前和事中控制, 就不会及时发现单位业务发生过程中各个环节存在的问题, 从而无法把行政风险降到最低。 而且随着行政单位对计算机信息化等高科技的引入, 管理方法的创新, 审计内容也相应扩展, 工作内容大幅增加, 因此, 如果审计手段仍停留在原始阶段,依靠业务素质不完善的内审人员手工操作, 那么内审工作的科学性及权威性便很难得到切实保障。

(四) 内部控制审计人员结构单一导致审计局限性

为了更好地服务和规范单位的经济行为, 内部控制审计人员必然参与到单位的各类经济行为中。 这就要求审计人员的知识多元化, 不仅要懂得财务和审计知识, 而且还要精通各项相关业务。 内控审计人员的素质成为开展高层次审计监督的关键所在。 由于我国一直存在着一种“审计即是审账”的思想, 大多数的内控审计人员都是财务出身,知识面比较单一, 缺乏经营、 管理等相关方面的知识和经验, 因此在审计内容方面, 一般内部审计人员将大部分精力投入到检查财务数据是否合理合法上, 认为这就是内控审计, 他们的审计对象主要集中在账证、 账表、 账账是否相符, 忽略了公共服务效率和效果的控制, 片面理解了内控制度审计的内涵, 使得内控审计仅从凭证和账面找问题, 难以从实际工作的深层次上发现问题。

四、 内部控制审计手段与方法的探索与改进措施

(一) 建立健全的内审机构。 行政事业单位, 特别是行政主管部门设立的内部审计机构, 是搞好系统内部审计的基本保证。 在对行政事业单位机构实施改革的时候, 我们不能强行要求各行政事业单位都要设立内部审计机构, 但是各行业的行政事业主管部门应设立的内部审计机构, 如果行业主管部门都没有的内部审计机构, 势必不利于内部审计工作的正常开展。 行业行政主管部门内部审计部门的性应强调与其它职能部门相对, 特别要求的是与财务、 纪检、 监察部门分设, 不能有行政隶属关系, 内部审计机构要在本单位主要负责人的直接领导下, 行使内部审计职能, 对本单位主要领导负责并报告工作。

(二) 建立健全行政事业单位的内部控制监督体系

一是充分发挥媒体的监督作用, 定期对违法乱纪行为进行曝光; 二是加强财政、 税务、 审计等部门的合作, 形成有力的监督合力,充分发挥审计机关、 社会审计机构的权威性的监督作用, 定期或不定期对行政事业单位内部会计控制制度进行评价, 以杜绝单位负责人滥用职权所造成的内部会计控制制度形同虚设的现象发生; 三是财政部门作为会计工作的主要外部监督者, 应进一步硬化预算约束, 加强财政监督, 强化绩效理念, 规范收入分配, 建立有效的激励机制和全面科学的绩效评价体系, 提高单位的依法理财积极性, 以及建立健全内控制度的自觉性。

(三) 建立合理有效的内部控制审计标准化管理

一是在审计目标上, 坚持查找内部控制缺陷和优化内部控制相结合。 行政事业单位内部控制的审查评价既要揭示本单位的内部控制缺陷和漏洞, 更要持续不懈地促进内部控制的优化, 为行政事业单位科学履职提供有力保障。 二是在审计方式上, 实现事后审计与事前事中审计结合, 审计重心前移, 实施全过程跟踪、 “同步” 控制和突出“环节” 控制, 不但关注控制过程, 还重点控制结果, 达到降低风险成本,突出增值目标; 三是在审计形式上, 坚持整合审计和单一审计相结合.既可以采取全面内部控制或专项内部控制审计的形式, 也可根据“整合审计” 理念, 将内部控制审计与和业务审计、 信息技术审计、 财务审计有机整合起来; 四是在审计内容上, 坚持全面内部控制审计与专项内部控制审计相结合。 一方面, 对本单位的内部控制情况进行全面、系统地审查评价; 另一方面, 还可以对贯彻落实、 业务管理、 财务收支、 信息安全等内部控制进行专项审计。

(四) 培养复合型审计人才, 提高审计人员的判断能力

一是加强对内审人员的职业技能培训, 提高内审人员的专业胜任能力, 通过举办审计项目现场观摩会、 评比会等形式, 使内审人员掌握更多的业务知识和法规, 鼓励内审人员参加国际注册内部审计师和审计专业技术资格考试; 二是严格遵守职业道德规范, 保证以客观、 公正态度参与审计项目检查, 敢于坚持原则, 善于协调好审计与被审计的关系, 赢得被审计对象的信任和尊重; 三是完善内审人员业绩考评办法, 要充分引入人才竞争激励机制, 实行奖罚并重, 择优上岗, 把承担的工作任务和取得的绩效与个人利益直接挂钩, 创造平等竞争机会, 激发内审人员积极性, 实现个人目标和组织目标有机统一。同时对审计监督应作为而不作为、 作为不到位、 作为效率低下, 应追究相关内审人员责任, 有效地保证内审工作质量。

(五) 健全内控审计管理制度健全相关法律法规

行政事业单位应当加强内部控制审计制度的建设, 在严格遵循国家法律法规的基础上, 结合单位面临的实际情况, 建立健全内部控制审计制度, 随时关注现有流程中的控制措施是否全面涵盖了风险, 这些控制措施设计是否合理, 是否形成了充分的控制证据, 控制措施是否在相关规章制度中予以体现。 应该根据情况的变化和出现的问题对相应的内部控制制度作出及时修正或建立新的内控制度。 不断的进行自我评估和改进, 使审计工作具有权威性, 避免使内部控制审计成为一纸空谈。

事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难三:

长期以来, 人们认为内部控制是企业在竞争中立于不败之地的有效手段, 而对事业单位内部控制普遍重视不够。 但近年来, 事业单位频发的违法违规案件, 如不负责的决策、 舞弊、 、 “小金库” 等表明, 为防范风险、 有效堵塞管理漏洞, 建立有效的内控管理机制势在必行。 《行政事业单位内部控制规范(试行) 》 虽然已于 2014 年 1月 1 日开始试行, 但还存在一些矛盾和问题, 需要详细梳理, 结合实际情况认真研究解决。

一、 事业单位内部控制存在的问题

1、 对内部控制的重要性认识不足

事业单位内部全体上下人员缺乏对内控作用的统一理解和认识,习惯于传统计划经济时代的“大统一” 思想, 思维还没有从根本上转变到市场经济时代上来, 导致全员风险意识淡漠, 缺乏内控意识。由于管理者对内部控制的认识和重视远远落后于现实的需要, 总是简单地认为内部控制就是内部成本控制、 内部资产安全控制等, 或盲目地认为内部控制就是一堆文件、 手册与制度等, 对内部控制的认识不到位, 只注重业务, 私自认为只有会计是内部控制。 所以, 某些事业单位内控建设仍停留在纸上、 口头上。

事业单位的财会人员往往也是只关注外部监管机构的合规性要求, 满足于做好预决算核算工作, 没有主动将内控工作作为提升组织水平、 提高效能的方法, 对内控的认识以偏概全。

2、 内部控制制度建设不健全

当前, 事业单位大都基于财务管理(包括资产管理、 经费开支标准和程序) 建立了相应的内部控制制度, 在采购、 重大事项集体决策以及应急事项处理等方面也有相当的制度和控制, 形成了包括财务、 纪检、 监督等控制机制。 但大多事业单位没有建立专门机构负责内控制度实施及相关日常工作的沟通和协调, 缺乏具有胜任能力的人力资源支持。 有的只重视事后控制而忽视事前预防控制、 规范, 从而导致控制作用甚微甚至失控; 有的只注重钱财物等有形资产的管理控制, 缺乏对人员素质、 信息等无形资产的控制等。

同时, 很多事业单位内控制度与现有业务流程不衔接或衔接性不强、 设计过于原则和抽象、 程序过于繁琐等, 缺乏适应性; 风险防范意识普遍比较薄弱, 内控制度长期执行不到位; 处理处罚机制不健全,如对“三重一大” 大部分单位都能做到上会讨论、 集体决策, 但对“三重一大” 等事项决策的正确性、 落实的准确性、 效果的显著性等缺乏跟踪监督机制。

2、 内部控制手段不足

首先, 单位不少管理者对风险的判断只是凭借着一种经验和直觉, 不能对单位所面临的风险做出全面的评估和分析, 更不能对风险的大小、 原因和可能产生的后果进行准确的判断, 从而延误了采取适当的措施防止或降低风险的最佳时机。 再次, 有些事业单位的内控制度未有效嵌入系统管理, 致使内控的信息化管理水平有待提高。 再者,有些事业单位的投资风险缺乏预警机制, 不能做到早期预防和后期纠偏。

二、 加强事业单位内部控制的对策

事业单位的特点是不以盈利为主要目的, 而以提升组织管理效能为前提, 其内控关键点在于不留死角和不相容职责的分离。 因此应采取以下内控对策。

1、 提高管理者的内部控制意识

内部控制的建设应是“一把手” 工程, 赢在顶层设计, 内部控制是否有效与管理者是否重视、 是否带头执行有很大关系。 假如一个单位高级领导层重视, 且身体力行带头执行, 那么这个单位的内控状况肯定运行良好, 各项工作会顺利进行; 否则, 工作会出现脱节、 出漏子等情况, 更有甚者, 给某些违法份子以可乘之机, 出现重大违法案件等。 所以, 管理者的领导方式决定一个单位以后发展的管理特点和单位文化, 只有管理者认识到建立内部控制的重要性和必要性, 并自觉接受监督, 单位财务和决策人行使接受制约, 才能使单位少点风险,单位目标的实现多一份保障。

2、 建立良好的组织机构

事业单位根据自身特点, 按照不同的管理幅度划分不同的管理层次, 设计不同的组织机构, 充分考虑部分职能的科学划分, 做到简单、高效、 协调, 确保控制目标的实现; 要根据责、 权、 利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任, 划分岗位系列, 确定岗位职责,选择岗位合适人员。 此外, 要尽量使关键岗位设置、 决策、 执行和监督相分离, 以形成牵制。 同时, 要认真梳理本单位各类经济活动的业务流程, 查找业务风险, 修改程序, 完善流程, 充分利用信息化的手段实现业务管理与财务管理的完美结合, 最终制定完成本单位的《内部控制手册》 , 进一步提升单位管理效能。

在单位内部, 要充分发挥财会、 内部审计、 纪检督察、 采购、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用, 可以成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式, 对有关活动实行统一管理。 同时,要充分利用社会中介机构外部监督的作用, 利用注册会计师等的审计, 将事业单位的内部控制逐步纳入社会审计, 利用外力规范事业行为, 更好地为社会公众服务。

3、 建立员工培训机制, 提高人员素质

在日常工作中, 要建立员工培训机制, 使员工精确领会内控精神,树立现代风险意识。 特别是财务部门, 加强对内控规范的学习, 吃透内控规范的精神, 准确把握其内涵和要点, 对内控规范的重点、 要点进行广泛宣传, 做到“宣传无死角、 培训无盲区” 。

在宣传培训中, 结合“以规章制度为中心” 的刚性管理和“以人为中心” 的柔性管理, 依据单位共同的价值观和文化、 精神氛围, 把内控要求变为个人的自觉行动。 通过培训使员工明确自己工作的重要性, 养成良好的工作习惯, 逐步提高自身的思想素质和业务素质。 特别对于财务人员, 要做个有主观能动性的财会人, 加强责任感与使命感, 内修外练, 提高战略及绩效管理。

4、 规范内部控制活动,

健全内部控制制度要对本单位内部控制制度进行梳理和完善, 按照新的《行政事业单位内部控制规范(试行) 》 的要求, 建立健全适应本单位具体情况的全面的内部控制制度和流程, 瞄准内部管理中存在的薄弱环节, 及内控中的主要风险点、 应对策略, 强化机制建设, 将制衡机制嵌入到内部管理制度中。 强调对事业单位负责人的决策权进行控制, 让权力在阳光下运行, 这是事业单位内控制度落地的重中之重, 对相关负责人采取定期的内控检查, 将绩效与升迁等挂钩, 提高违规成本。 强化内控审计与内控评价信息的相互印证, 并建有定期监督检查制度, 将内控执行纳入个人绩效考评体系之中, 相应的监管和处罚措施也要到位。

实践证明, 完善的内部控制制度有时会比良好的经营业绩更重要, 重大的内部控制缺陷可能给单位带来致命的危害, 因此必须建立健全单位的内部控制制度。 例如, 建立财务人员轮岗轮换制度, 加强会计系统的控制, 充分发挥会计的监督作用。 规范对实物资产的控制,要严格非岗位人员接近实物资产, 重点把控资产的购进、 耗用、报废等环节, 建立定期盘点制度, 掌握单位资产动态, 加强管理。 严格分权、 业务授权与审批控制, 严格实行账、 钱、 物分管原则, 任何一项经济业务都要按照既定的程序和手续办理, 防止资产的流失。 通过科学的岗位分工、 严格的授权批准, 达到互相牵制的目的, 有效保证业务合法、 合理、 合规。

5、 高度重视人才培养, 大力推进信息化建设

人才是单位发展的核心竞争力, 是社会发展的宝贵资源。 会计统领单位各个部门的经济活动, 财务人员的职业道德和业务能力, 对单位内控水平的管理起着至关重要的作用, 必须大力培养财会人员的内控知识和能力, 努力提高单位的内控管理水平。

当前, 利用信息系统实施内部控制应关注信息系统开发符合内部控制要求、 授权管理适当, 以有效利用信息技术实施有效控制。 为此,事业单位要大力推进信息化建设, 将内控机制与制度嵌入单位的信息系统中, 使事业单位的健全内控制度与完备的 IT 系统支持结合起来,以实现事业单位内控管理的升级与现代化。

6、 借鉴国际先进理念和方法

随着美国萨班斯法案的提出, 强化企业内部控制体系已成为世界各国特别是发达国家提高公司治理水平的重要手段。 特别是在我国新会计准则国际趋同的宏观背景下, 借鉴西方国家先进的控制理念和科学的控制方法具有重大的指导意义。 如美国的全面、 全员、 全过程的内部控制规范体系, 英国的将内部控制要求嵌入公司治理的、 风险导向的内部控制实施机制等。

内部控制既是事业单位的一项重要管理活动, 又是一项重要的制度安排, 是事业单位治理的基石。 实施好内控规范, 对于提高单位管理水平, 改进公共服务的质量和效率, 规范财经秩序, 发挥财政资金的最大效益, 建设服务型及开展党的群众路线教育实践活动具有重要意义。

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