一、公司简介
国际咨询集团下辖上海建设咨询有限公司、上海。x会计师事务所有限公司、上海资产评估有限职责公司、上海xx房地产估价有限公司、上海xx项目投资咨询有限公司、上海审计进修学院等单位以契约为纽带所组成的集团型专业咨询机构。1998年开始全行业脱钩改制后,成为面向市场的民营企业。20xx年9月25日,经国家工商行政管理总局批准,上海审计咨询中心更名为国际咨询。
集团现有员工300多人,其中拥有注册会计师、注册造价工程师、注册资产评估师、注册房地产估价师、注册土地估价师、注册咨询工程师、注册招标代理工程师等各类资质的专业人才。
二、实习资料
身为财务管理专业的学生,同时又对审计怀有浓厚的兴趣,因而我选择到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。12月7日第一天来到。x会计师事务所,经过人事部的介绍和简单的培训,我对产生了浓厚的兴趣。我在实习经历也算是曲折,收获自然比同级实习生多些。在实习资料大体分为两大块:1、财务审计(业务)2、行政文员(管理)。
(一)财务审计实习
我到第二天便跟随财审四部带教教师开始了业务审计工作。根据上海市科技技术委员会的委托,对路改建工程项目竣工决算进行审计。
头两天我跟着带教教师在公路管理处进行外勤,由于接触时间较短只能做些最基本的工作,例如:打印、复印等。我和带教教师彼此也不了解,还处于一个相识的过程。然而,审计工作是不会等人的,工作节奏快,不容许我们有任何的停歇。为了赶进度,带教教师竟然放手让我一个人回所出报告。要明白,我跟随带教教师仅3天时间,对审计流程,出报告的流程一窍不通,但我有信心,愿意用一百分的职责去完成带教教师交办的任务。
在所里花费了半天的时间,误打误撞了解了出报告的整个流程,顺利的将出好的审计报告送到上海市市。这整个过可谓艰难啊!除了个别小差错外,带教教师对我的评价还是很高。
虽然我在业务审计实习只进行了4天,但感悟却也不少。
第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的进取性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有本事把握了。比如是否能够碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮忙你提高的带教教师。能遇到这样的带教教师实属难能可贵,一般情景下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。这时候解决的办法就仅有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己能够把握到的尽量让实习更具价值。
第二个感悟是实习不可是一个提高动手本事的机会,更是一个锻炼交际本事的时机。与其他带教教师坚持良好的关系,能够让你尽快的熟知公司的情景,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮忙。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。在事务所林立的情景下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,异常是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情景下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。四天的专项审计实习匆匆过去,在第五天,我就被调到所长室,跟随着叶素鸣教师。真的很庆幸能被叶总看上,也许我没有比其他人强多少,但我踏实、稳重、宽容,严于律己,待人真诚,也许自己的这些优势给了我这么好机会,能呆在所长身边学习。当然我会戒骄戒躁,不断的努力,好好利用这个平台,锻炼自己,完善自己,不辜负叶总及学校的期望。
(二)行政文员实习
在整个实习过程中,更多的实习似乎跟自己的专业毫不相干,但我也勤勤恳恳,毫不懈怠地完成叶素鸣和郭康玺董事长布置的任务。我主要负责的工作资料是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于岗位的变动,我此刻实习的公司确切的应当是国际咨询集团有限公司,应对的人、事是原先的几倍,对工作质量的要求也是进了一个台阶,压力自然也大了许多。每一天我都要守在电话和传真机旁,很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的,可是过了几天就稍有点习惯了,每一天向我同一个办公室的徐教师学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。此刻在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,多个技能在未来工作中就多个选择。此刻我上班已经两个多月了。在这段实习的过程中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开始就应当踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,此刻有机会了就要从各方面锻炼自己。否则以后干什么都会干不好的。我此刻的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎样说话、态度及其处事。由于经验少,我此刻这方面还有欠缺。此刻才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要应对这些避免不了的事。所以,此刻我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉此刻的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。先就业,后择业。
我此刻要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己经过努力必须会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。别的没有什么奢求的,此刻当然是把磨练自己放在第一位,更何况此刻的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。此刻做事,不仅仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。此刻,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的.挫折观,经常坚持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自己宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简便,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不一样程度的保密性,并且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现,正确表达领导意图,正确地办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情景要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。可是经过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了必须的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
经过在职的两个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!
三、实习总结
以上就是我整个实习过程,俗话说:点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,不断努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了自己、为单位的发展做出最大的贡献。
不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香。在实践的过程中难免会有疲乏劳累,可是在实践之后我收获的远远大于付出。我相信,经过实践的磨练,我会变得更加成熟、更加自信,这对我来说是人生中的一大笔财富。
一、实习目的
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,经过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体此刻两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在代替手工记账,并且在企业建立内部网情景下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅仅要学好书本里的会计知识,并且也要认真进取的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机的结合在一起,仅有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
我认为对于我们专业,选择会计师事务所实习,实习效果比较好。因为一来,许多小企业的账目过于简易;二来,一些大企业的财务部门分工过细,很难在较短的实习期间接触到全面的业务,而事务所则能够接触到各式各样的,不一样行业的账务,收获较大。为此,根据学习计划安排,我作为一名金融专业的学生,在20xx年的腊月,有幸在辽宁中汇资产评估有限职责公司参加了为期近两个月的专业实习。
二、实习单位介绍
辽宁中汇资产评估有限职责公司隶属于大连中汇会计师事务所有限公司,其位于辽宁省大连市西岗区黄河街82号1-10-3。“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”这是龙文化,是中华民族文化和民族精神精髓,这也是我们所推荐的企业文化和精神。恪守职业道德,优质高效地为客户供给服务,确保客户的满意,增强市场的竞争实力。公司自成立以来,始终坚持以技术为先导,配以严格的品质检验,完善的管理制度。依托战略国际全球的专业技术和营运经验。做的会计师事务所。
三、实习资料
1、环境了解
初到事务所时,应对这么个陌生的环境,感觉挺紧张的,于是处处留心。但事务所同事的热情和友好,让我们感受到一片温暖,因为消除了那一层生疏,我们开始把事务所当成了我们生活的一部分,喜欢上班了。最初的时候我们都在做一些比较复杂的工作(对我们来说),经常有不会做的地方,常常要问别人才能继续进行下去,开始的时候,真的怕烦到别人,之后问多了才明白,这也是一种比较有效的工作方式,总比自己一个人研究来的快多了。比如有一次,同事让我们去复印一份报告我们都不会,才感觉自己在学校学到的东西是那么地少,之后最终在同事的帮忙下学会了如何复印,打印,之后就是文档,表格的修改,制作,一星期不到,便把学校里用半年时间才能教完的电脑基础知识巩固了一遍,并且还熟练地掌握了。接下来的两周里我们们便主要学习账务的处理,还有就是出具公司的财务报告,验资报告,年检等,空闲的时候我们还跟随所长到单位做审计工作,那一段我们感觉我们的生活是那么地充实。
2、业务熟悉
会计师事务所的主要业务是为各类型企业供给审计、验资和会计咨询的服务。拥有签字权的注册会计师是审计和验资业务的主力,一般会有两个助理来配合他们工作。规模较小、账务较为简单的企业一般会将他们审计年度账簿、凭证、报表等相关材料拿到会计师事务所审计,而规模较大账务较为复杂的企业则一般是由事务所中的注册会计师到企业进行审计。
3、档案管理
会计师事务所有很多的文件档案,并且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任带
领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作,我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,教师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一向到最终的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了很多的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的见证。
4、参与企业的部分审计工作
经过实习前两天翻看工作底稿和企业会计凭证后,所里开始安排我们协助会计师进行一些审计工作。有时在事务所里进行审计,有时则跟随所长到企业里进行审计。在参与审计的过程中,我们接触了很多的不一样类型的企业账簿、凭证、报表,使我们能够将会计知识与企业会计实务结合起来,完整了我们的知识结构。很多企业的账目都是五花八门,与课本上学习的全面中规中矩的账目相去甚远,接触了会计实务才发现原先书本与实际操作有如此大的差距。可是也由此对自己的专业知识更加自信了,足以应付许多中小企业的账目了。
出外做审计工作时,我们们必须把审计工作底稿,审计协议书(一式两份)、管理声明、科目明细表、科目测试表、计算器、笔袋等相关材料和工具准备好,手提电脑也是必须的,此刻大多数企事业单位采取电脑记账,并不是所有资料都打印出来,再说,把材料拷在电脑上带回去也为我们们撰写审计报告供给方便。并且,有些客户还需要我们们当场出具审计报告,那我们们就必须一连几天都在审计单位工作,直至工作完成。
审计工作底稿是审计人员记录审计工作的轨迹,审计证据是被审计单位供给的原始资料,如原始凭证、合同等。所以每一个审计过程所需要的审计证据是不一样的。例如关于库存现金,核对现金日记账与总账得到货币资金审定表,抽查大额收支得到货币资金收支检查情景表,对其他应收款采用了替代测试,后面要附上记账凭证的复印件。资本公积对企业至关重要,也是经常容易出现问题的地方,所以需要资本公积审定表,追加投资款的记账凭证,收款收据和记账凭证,电子汇划划(收)款补充报单,还有要附上一些许可证的复印件。
在看审计工作底稿的过程中,我们也只能是从表面的层次上去了解某个程序需要的证据,明白他们之间存在着相互关联的关系。可是如果让我们去决定某个程序到底要查哪些证据,我们就不知从何下手了。这需要清楚的了解审计准则,也需要实际工作经验的积累。
四、实习体会
两个多月的实习生活下来,我的收获确实很多,感触也不少。它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时实习更是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
首先,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中专业知识的匮乏,也深感到扎实的专业基本功的重要性,认识到对知识不断更新不断灵活加以运用的重要性,认识到工作中具体操作技巧的构成和积累的必要。也认识到走进了社会,妥善处理好人与人之间的关系,处理好与上级部门、领导,同事以及下级部门之间关系的重要。
其次,实习价值的高低取决于自身的进取性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有本事把握了。比如是否能够碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮忙你提高的带教同事。能遇到这样的带教同事实属难能可贵,一般情景下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。这时候解决的办法就仅有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己能够把握到的尽量让实习更具价值。
再次,实习不可是一个提高动手本事的机会,更是一个锻炼交际本事的时机。与其他带教同事坚持良好的关系,能够让你尽快的熟知公司的情景,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮忙。很高兴的是我们做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我们在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
最终,在不断的挖掘与发问中我们渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。在事务所林立的情景下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,异常是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情景下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存两个月的专项审计实习匆匆过去。真的很庆幸能被所长重用,也许我们没有比其他人强多少,但我们踏实、稳重、宽容,严于律己,待人真诚,也许自己的这些优势给了我们这么好机会,能待在所里继续学习。当然我们会戒骄戒躁,不断的努力,好好利用这个平台,锻炼自己,完善自己,不辜负父母、所长及学校领导、同事的期望。总之,在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的两个月实习,我将受益终生。
蓦然回首,漫长的暑假已经从我的手缝间悄悄溜走了。想来也难怪,看似漫长的整整两个月假期,倘若一旦被自己安排得满满当当、忙忙碌碌,又怎么能让人过起来不觉得转瞬即逝呢?!所以在此夜,我愿意乘着自己还能抓住暑假尾巴的时候,点亮一盏台灯、拿出一卷稿纸、提起一支钢笔、写下这个夏天的点滴心情……
回想起来,在这两个月的假期中我经历了人生两个第一次:第一次独自一个人离家去北京新东方学习商务英语;第一次在会计师事务所进行社会实践。诚然,一个人去到陌生的城市求学要面对生活中的种种困难,品尝孤单与无助的滋味,这一切也自然让我受益非浅,感慨良多。但是在相比之下,我却认为在会计师事务所为期三个星期的社会实践更让自己感到兴奋与难忘,因为这是我第一次彻底摆脱学生的姿态,以一个小职员的角色来演绎我的人生!
下面来我来讲述一下我的经历……
星期一,我刚刚从北京学习回来。在经过短短⒊天的休整之后,我便来到姑姑任职的本市一家会计师事务所做起了那里的一个临时小职员。我的工作就是一边学习如何运用会计知识的处理实际帐目,一边帮助会计师事务所里的专业人员做一些简单的数据输入和编辑工作。可以直言不讳的说,我这次的就职是近水楼台先得月!我的姑姑是这家会计师事务所的经理。虽然她才三十出头,但是已经持有、审计师、高级会计师、资产评估师等多种证件,是一个不仅理论知识丰富而且业务操作能力也极强的会计专业人才。不仅如此,最近她还报考了,希望借此多西方会计知识也有所掌握。姑姑的这种学而不倦、不断奋进的精神让我十分佩服。所以这次跟着姑姑来参加社会实践对我而言不仅仅是一个能够在实践中学习专业知识的好机会,也是一个能够学习姑姑奋斗精神的好平台!
依据中国近期传达的指示——严格规范证券市场的交易操作和会计登记制度,对过去不规范的帐目进行调整和改正,一定要在今年把证券市场的所有帐目都规范起来。中国指令一下,南昌市各大证券所都忙碌了起来,纷纷对本所的股票证券交易帐目进行规范和调整,以便更好的配合中国证券市场的改革和发展。因此第二天一大早,我便跟着姑姑来到南昌一家综合性证券交易所——国盛证券交易所,来帮助他们进行会计帐目调整。具体说来,我们的工作任务就是帮助证券所的会计人员理顺每笔股票买入卖出的交易,规范日记帐等各个帐目的登记,把原本一个资金帐户下不合理存在使用的多个用户名按照最新的指示重新编排入表、分类登记,并协助证券所作好财务数据分析,在针对具体存在的问题给出指导性建议。由于国盛证券所从年月份一直到年月日的大部分帐目都是按照旧惯例登记的,因此这些帐都或多或少的存在登记不规范不合理等种种问题,同时国盛证券局要求我们在月底前完成所有的工作!面对如此承重的任务和如此长的时间跨度,我们这次工作的艰辛可想而知!
第一天上班我工作还没有做,问题就先来了:这是我第一次来到证券局,一到这,那天生的好奇心就开始在身体里涌动了!我一伙看看橱窗里陈列的历史上各个年代的股票凭证,一伙又参观一下证券所的各个部门,多层的写字楼被我看了个透彻!可就在我沉浸在新的工作环境中时,我突然感觉到不对劲了:这里所有的人都穿着统一的工作服,要么低着头写字要么对着笔记本电脑敲敲打打,一副勤勤恳恳工作的姿态。而只有我一个人穿着牛仔裤和恤一脸稚气的在写字楼里跑来跑去,完全没有一个从业人员该有成熟和稳重!我开始意识到自己的失态了,不觉有点羞愧,于是乖乖的跑进了我们的办公室,准备开始工作。
为了方便我的学习和工作,国盛证券所的王经理热心的把自己的笔记本电脑借给我使用,让我一下子真的有了工作的感觉。姑姑搬来一堆原始凭证,并把一本厚厚的打印版本的一个资金帐户下股票交易的原始时局单交给我,让我用文档将有效信息挑选出来,并制成表格!我一听,当场晕到——我根本不知道如何下手!!!首先,我的专业是国际会计,对股票证券等内容还是第一次接触,面对什么“新股上市”、“申报配售”、“配售中签”、“配售确认”等专有名词我简直就是十窍通了九窍—,一窍不通!!!其次,我仅仅是一个刚刚完成大一基础理论课学习的门外汉,唯一仅有的专业知识就是会计学原理!此时此刻让我制表作帐,着实是为难了我!再次,我虽然以前用过文档制作过年级月考成绩排名表,但是却从来没有用它来设立会计公式制作会计分录啊!咳想到这三大难题,我不紧有些沮丧,心理打起了退堂鼓!
姑姑见我面露为难之色,便知道我遇到了麻烦。于是她一面给我讲解证券公司的经营运作与股票买卖交易,一面让我跟着她的讲解用文档练习操作。姑姑告诉我股票交易的核心信息是交易的时间、证券名称、交易发生的资金额和买入买出股票的数量,以及股票交易所处的资金帐户名。除此之外,对股票交易还应 该配备必要的摘要说明。在信息的选取上,对于像“申报配售”等既不影响股票交易数量也不影响资金余额——即发生金额为零的交易,都属于次要信息,不必反应在会计报表上。而像股票的买入和卖出这种即改变了股票发生数量又改变了资金余额或是像“新股入帐”这种虽然没有改变资金余额但是影响了股东持有股票数量的交易都是十分重要的信息,这与证券所的经营运作息息相关,需要把这些信息如实的反应在会计分录上。通过姑姑耐心的讲解,我开始了解证券所的工作性质和基本运作方式,而这一切又重新点燃起我工作的信心与勇气!
由于这次需要修正的会计帐目跨时有两年之久,所以其中和年早期的资金用户已经有部分被消户了,而原来存储的股票交易的电子原始数据也被删除了。因此这些老帐户的股票交易只有打印的票据凭证而没有电子版本的票据凭证。但是现在证券所都采用电脑作帐,出于为了方便以后编辑会计帐目表和分析会计数据的深层次的考虑,我们决定从打印的原始数据中筛选出有效信息,然后用手工输入的方式制成数据表格。众所周知,证券所每天股票交易量十分巨大,牵涉数据繁多,我们用人工输入的方式不仅耗时,而且十分容易出错。为了锻炼自己的耐性,也考虑到自己的实际操作能力,我向姑姑提议:我要接下这个工作!
我先用表格编辑了一个资金帐户的股票交易表。根据姑姑给我讲解的知识,我把表头分为时间、证券名称、摘要、借方、贷方、资金余额、股票数量、买入、卖出栏。然后在对原始票据中的数据进行筛选,将有效的数据依次输入到表格中。在资金余额这一栏用,我设立了一个会计公式:资金余额上一次的资金余额贷方金额借方金额。可千万别小看了这个简单的公式,有了它,我只要输入贷方或者借方金额,电脑就能自动算出资金余额,而我只要将这个数据与原始票据上的资金余额进行对比就可以达到校正的效果了!这样做不仅缩短了输入时间,而且还提高了正确率,真是一举两得!
虽然有会计公式的鼎立相助,可由于对股票交易的手续生疏,股票发生金额又大,各个数据又是一行行密密麻麻的排列着,让我很容易看走行或是输错数据,因此刚开始的输入时速度还是十分的缓慢,整整一个下午我才完成了两页稿的输入!接下来慢慢的,我对业务操作熟悉了,的使用也更加娴熟,到了第三天的时候我已经能一天就输完一个资金帐户的所有业务。看到屏幕上一页页整整齐齐的数据,品味着自己用双手培育出来的成果,我在感受工作辛劳的同时也感受到了一种甜甜的成就感……
如果说头一两天的工作新奇让我充满活力的话,那么此后天的工作动力就完全是毅力的催促了!每天我从早上:到下午:,除了中午有一个半小时的休息外,其他所有时间我都必须一心一意完全投入到工作中去!我丝毫不敢怠慢我的工作,因为我明白我输入的是最基础的数据,一旦数据出错,后面的制表和数据分析根本没有办法进行!由于长时间的面对电脑,我开始觉得眼睛干涩,腰和手更是酸痛不已。但我知道这就是工作,不由得你用借口来推卸责任,所以我特地准备了咖啡和眼药水,借此来帮助自己达到最佳状态。
弹指一挥间,为期个星期的社会实践已经成为历史。在这短短的日子里,不仅重复单调的生活让我亲身体验到了工作的辛苦,与同事相处的过程也让我懂得了协作的意义。但这段经历交给我更多的却是“逆水行舟,不进则退”的道理。是啊,科技的发展使人们的工作方式发生了惊天动地的变化,若一味满足于现在,我们如何去适应新的变革呢?
实践的经历如星星之火,虽小,却足以燎原……
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